2019-03-30 16:36 UTC
Гибкое планирование: мои инструменты Я перепробовала кучу планировочных приложений
Гибкое планирование:
мои инструменты
Я перепробовала кучу планировочных приложений от Trello и Asana до Basecamp и JIRA, но поняла, что трачу слишком много энергии на поддержание порядка в них и каждый раз начинаю соскакивать.
В итоге лучше всего сработали самые незамысловатые инструменты —
гуглкалендарь, таймер и что-то, где можно вести заметки (обычно гуглдок)
. Все это лежит в закладках на стартовой странице браузера — опыт показывает, что если я за пару простых шагов не смогу дотянуться до инструмента, фиг я его освою.
Вообще,
продуманная система закладок
это хорошее подспорье для управления вниманием. Отдельно под рукой надо иметь место для слива великих гипоманских мыслей и планов. Ну, допустим, если я пишу себе статью для какой-нибудь редакции и вдруг понимаю, что мне СОВЕРШЕННО!СРОЧНО!НЕОБХОДИМО! научиться программировать нейросети (я не помню школьную программу алгебры, если что), я кликаю на папку для великих планов, скидываю туда наспех нагугленные варианты учебных траекторий по нейросетям для чайников, пишу себе ценные указания на будущее типа «посмотреть туда» и «нагуглить то», могу даже назначить дату старта, и после этого у меня есть шанс все-таки вернуться к статье и доделать ее.
Иногда я потом открываю эту папку, когда мне не хватает вдохновения и понимаю, какой насыщенной жизнью я жила в гипомании. Кое-что и правда идет в ход.
В гуглкалендарь я заношу все-все встречи и созвоны (про них приходят напоминалки на телефон за полчаса до) и две-три основные задачи дня. Если я вношу туда больше трех задач, я начинаю нервничать и теряться, поэтому стараюсь четко обозначить приоритеты. Сделала три самые важные задачи, дальше разгребай любые дела, если есть силы.
При планировании я ставлю фиксированный дедлайн и пару-тройку промежуточных точек отчетности (чтобы не начать все делать за ночь до дедлайна). Ставить любые нормативы на день оказалось бесполезно, потому что кто же знает, сколько сил и концентрации у меня будет в этот день. Поэтому ежедневные задачи выглядят как «Поделать А», «Поделать Б», и т.д. Опыт показывает, что если достаточно заранее до дедлайна периодически поделывать А и Б, то к дедлайну все сходится.
#планА
,
#время_и_силы