2020-02-06 15:53 UTC
Как планировать работу, если вы фрилансер-многозадачник Точнее, многопроектник (решать
Как планировать работу, если вы фрилансер-многозадачник
Точнее, многопроектник (решать разные задачи одновременно неэффективно, а вот вести несколько параллельных проектов, последовательно решая задачи из них в течение дня или недели, вполне работает)
Я ненавижу однообразие и люблю пробовать новое, поэтому мой рабочий план обычно выглядит как «драмкружок, кружок по фото, а еще мне петь охота». Добавим к этому
слабоумие и отвагу
регулярную переоценку своих возможностей и периоды дистимии и отключки энергии после переработок. В общем, каждый год я понятия не имею, справлюсь ли я хотя бы с тем, что запланировала (не говоря о том, что сваливается на ходу). И мне это надоело.
К счастью, я работаю по
томато таймеру
, и у меня есть статистика по:
* числу томатов в неделю/месяц/год с 2016 года
* числу и распределению томатов между разными задачами на каждую неделю с января прошлого года
Исходя из этого, я могу примерно рассчитать, сколько томатов у меня уйдет на работу в 2020.
Первый проект — это научпоп-книга. Последний раз я писала научпоп в 2017 году, соответственно, я примерно прикидываю, какой процент томатов в тот год уходил на книгу. Судя по общему составу проектов, где-то треть. Сейчас мне надо будет написать в два раза меньше текста, так что делим еще на два.
Итак, общее число томатов в 2017 делим на 6
Второй проект — это сценарии для образовательных видеороликов. Последний раз я их делала в 2019 году, так что, ура, я могу посчитать точное число томатов на 5 минут сценария и прикинуть, сколько минут роликов я готова писать в месяц.
Итак, томатность 5-минутного ролика умножаем на ожидаемое количество роликов в месяц.
Есть еще проекты нового для меня типа, но там я могу спросить у коллег, сколько в среднем часов в неделю они на это тратят.
Потом я все это суммирую:
проект 1 (томат/нед.) + проект 2(томат/нед.) + проект 3(томат/нед.)...
И получаю общее число томатов на неделю в 2020. Это число мы сопоставляем со средним числом томатов в неделю, которые я могу делать и не превратиться в тыкву от перегруза (это я поняла, сопоставляя статистику томатов и данные из эмоционального дневника). И вуаля, теперь я вижу, что у меня есть реальные шансы все успеть и не ебануться, ура!
Хорошо бы оставить еще томатов 30 в месяц на незапланированные проекты и погрешности в расчетах, но не уверена, что получится. Так что постараюсь не добавлять незапланированные проекты или добавлять за счет урезания другого проекта.
И вы можете здорово облегчить себе жизнь, если начнете следить за тем, сколько времени тратите над работу над разными задачами.